Top 10 CRM-systemen Niet de Beste Keuze!

 

Waarom een ‘Top 10’ CRM-systeem kopen u juist kan tegenhouden

In boardrooms wordt nog te vaak gedacht: “Als we kiezen voor een bekend CRM uit de top 10, dan zitten we veilig.” Logisch misschien — deze systemen hebben immers een stevige naam opgebouwd in de afgelopen 20 jaar. Maar juist daar wringt de schoen. Want veel van deze systemen zijn óf gebouwd in een compleet andere tijd, óf worstelen met het inhalen van de AI-revolutie.

AI is geen luxe meer, maar noodzaak

Salesprocessen worden steeds sneller, data-intensiever en klantgerichter. Moderne AI-tools kunnen hierin het verschil maken. Ze helpen bij automatische gegevensverwerking, realtime funnel-updates, taakbeheer, communicatie en analyse. Maar om dat potentieel te benutten, moet het fundament — uw CRM — dat wel aankunnen.

Veel top-10 CRM’s zijn echter gebouwd op technologie van 15 tot 25 jaar oud. Ze zijn ontworpen voor de wereld van gisteren, niet voor de eisen van vandaag. En hoewel ze AI proberen te integreren via extra modules of externe tools, blijft dit vaak een pleister op een gebrekkige architectuur.

Waarom oudere CRM’s moeite hebben met AI

1. Oude datastructuren: Veel oudere systemen zijn niet ontworpen voor AI-analyse. Data is versnipperd, inconsistent of slecht gekoppeld — en AI gedijt alleen op goed gestructureerde informatie.
2. Beperkte schaalbaarheid: AI vereist snelle verwerking van grote datasets. Oudere CRM’s lopen al snel tegen technische limieten aan.
3. Integratieproblemen: Nieuwe AI-functies werken via API’s, maar veel legacy-systemen zijn hier niet op ingericht.
4. Hoge implementatiekosten: Om AI in oudere systemen te laten functioneren, zijn dure aanpassingen nodig. Vaak is een upgrade of migratie effectiever.

De illusie van modernisering

Sommige top-10 CRM’s proberen AI te integreren via overlays, dashboards of add-ons. Maar zolang de kern van het systeem verouderd is, blijft dit symptoombestrijding. Het is alsof je een elektrische motor probeert in te bouwen in een auto uit 1998 — het kán, maar het wordt nooit een Tesla. "Okay, okay... Je kunt iets vinden van Elon Musk"

Tijd voor een nieuwe generatie CRM

Wat als u wél vanaf de basis werkt met een systeem dat gebouwd is rond AI? Dat kan. SalesProf is een AI-gestuurd CRM & Sales App dat ontwikkeld is met de toekomst in gedachten:

• Automatische gegevensverwerking via AI-chatfunctie — geen handmatig invoerwerk meer.
• Realtime pipeline updates, taakbeheer en slimme reminders.
• Naadloze samenwerking tussen sales, marketing en management.
• Datagedreven AI-analyse en rapportages voor direct inzicht.
• Sterke beveiliging en API-integraties voor toekomstgerichte automatisering.

SalesProf is geen opgepoetste klassieker, maar een nieuw gebouwd platform dat AI volledig integreert.

Maak de stap naar échte innovatie

De vraag is niet of uw huidige CRM verouderd is — maar in hoeverre het u belemmert in AI-gebruik, snelheid en datagedreven sturing. Kiezen voor een vertrouwde naam uit de top 10 voelt misschien veilig, maar kan u duur komen te staan in efficiëntie, slagkracht en innovatievermogen.

Wilt u weten hoe het anders én beter kan?

Ben jij een Early Adopter? 📞 Bel ons op +31(0)36 5226463, mail naar: info@salesprof.app of ga direct naar www.salesprof.ai voor meer informatie.

CRM-discipline

 

Versterk je commerciële slagkracht: zes groeikansen voor sales in het MKB

Strategische inzichten uit onderzoek onder meer dan 200 commerciële leiders

In veel MKB-bedrijven draait verkoop sterk op ervaring, netwerk en ondernemerschap. Maar wie commerciële slagkracht wil versterken en schaalbaar wil groeien, heeft baat bij structuur, inzicht en klantgerichtheid. Uit onderzoek onder commerciële professionals in het MKB komen zes concrete groeikansen naar voren.

---

1. CRM-discipline verhoogt overdraagbaarheid en continuïteit

Klantinformatie gestructureerd vastleggen in CRM zorgt voor overdraagbaarheid, inzicht en sturing. Wanneer CRM correct wordt gebruikt, zijn verkoopkansen beter zichtbaar, opvolging consistenter en klantinteracties betrouwbaarder.

Gemiddelde CRM-discipline per verkooptype (schaal 1–6):

• New business: 4.1 (68%)

• Consulting sales: 3.8 (63%)

• Relatiebeheer: 3.4 (57%)

• Productverkoop: 3.3 (55%)

Wat het oplevert:
Overdraagbare klantkennis, datagestuurde salesaansturing en hogere betrouwbaarheid richting klant.

Advies:
Stel duidelijke CRM-richtlijnen op. Koppel CRM-gebruik aan prestatie-indicatoren en gebruik de data actief in coaching en rapportages.

---

2. Meetbare salesprocessen vergroten grip en voorspelbaarheid

Hoewel het belang van het salesproces hoog wordt gewaardeerd (gemiddeld 5.0 op 6), blijft de meetbaarheid ervan achter (gemiddeld 4.0). Veel organisaties kennen de omzet, maar hebben beperkt inzicht in de tussenliggende stappen.

Wat het oplevert:
Betere conversie, snellere bijsturing, kortere doorlooptijden en effectievere salescoaching.

Advies:
Breng het salesproces in kaart in fases. Koppel meetpunten en KPI’s aan elke fase en werk met een dashboard dat realtime inzicht biedt.

---

3. Structuur versterkt de effectiviteit van consultative selling

Consultative selling is dominant in het MKB: het verkopen van kennis, advies en oplossingen. Deze vorm vraagt om processtructuur en consistente begeleiding.

Wat het oplevert:
Minder afhankelijkheid van individuele verkopers, snellere overdracht, schaalbaarheid en betere klantbegeleiding.

Advies:
Train sales op funnelmanagement, besluitvormingsdynamiek en procesbegeleiding. Ondersteun dit met templates, checklists en CRM-structuren.

---

4. Consistente salesontwikkeling verhoogt de teamperformance

Salesontwikkeling is essentieel voor wendbaarheid en prestatie. Organisaties die hierin investeren, bouwen aan duurzame verbetering. In veel bedrijven gebeurt dit echter nog ad hoc of projectmatig.

Wat het oplevert:
Gelijkmatiger teamresultaat, snellere onboarding, hogere motivatie en lagere verlooprisico’s.

Advies:
Ontwikkel een groeiplan per salesrol. Plan vaste reflectie- en trainingsmomenten, combineer vaardigheden met proceskennis.

---

5. Aandacht voor productverkoop creëert directe omzetkansen

Productverkoop scoort het laagst qua aandacht en CRM-structuur, terwijl hier vaak snelle en herhaalbare omzet te realiseren is.

Wat het oplevert:
Snelle cashflow, eenvoudiger schaalbare omzetstromen en lagere verkoopkosten per transactie.

Advies:
Breng productverkoop in kaart als aparte stroom. Automatiseer opvolging en offerteprocessen, en richt CRM specifiek in op dit type verkoop.

---

6. Sterkere klantbeleving door proces en structuur

Een gestructureerd verkoopproces draagt direct bij aan een betere klantbeleving. Wanneer opvolging tijdig is, communicatie transparant en het hele team toegang heeft tot klantdata, voelt de klant zich professioneel geholpen.

Wat het oplevert:
Hogere klanttevredenheid, meer herhaalaankopen, sterkere klantrelaties en hogere aanbevelingsbereidheid.

Advies:
Maak CRM het centrale punt van alle klantinteractie. Automatiseer herinneringen en opvolging. Vraag structureel om feedback en gebruik dit in het verkoopproces.

---

Conclusie

MKB-organisaties hebben doorgaans goed zicht op omzet via ERP, maar missen vaak grip op het verkoopproces zelf. Door CRM-discipline, meetbaarheid, processtructuur, ontwikkeling én klantbeleving integraal te versterken, ontstaat een commerciële organisatie die schaalbaar, wendbaar en klantgericht is.

---

Samenvatting: zes groeikansen op een rij

Onderzoek, "Succes en falen in Sales" ®MoreProfit

De CRM-markt en innovaties in CRM-software

 

Waarom toekomstbestendige software cruciaal is voor je salesproces

In veel directiekamers wordt geïnvesteerd in groei, innovatie en klantgerichtheid. Maar er is één gebied waar verrassend weinig strategische aandacht naar uitgaat: de toekomstbestendigheid van de software die onze primaire processen ondersteunt – met name in sales.

Wanneer wordt CRM-software een rem op vooruitgang?

Software die tien tot twintig jaar geleden is ontwikkeld, is in IT-termen feitelijk “antiek”. Denk aan systemen die:

• Niet meer (volledig) worden ondersteund of geüpdatet.
• Gebaseerd zijn op verouderde technologieën.
• Moeizaam integreren met moderne cloudoplossingen, AI-tools of automatiseringsplatforms.

De impact hiervan op een salesorganisatie is groot. Wat ooit een motor van efficiëntie was, verandert geleidelijk in een technische rem. Verouderde systemen dwingen medewerkers tot handmatig werk, missen realtime inzichten en frustreren samenwerking tussen afdelingen.

CRM-markt: leiders uit het verleden, worstelaars van nu

De top 10 CRM-aanbieders zijn stuk voor stuk ouder dan 15 jaar. Ze zijn ooit gebouwd in een andere tijd, voor een andere realiteit. Inmiddels probeert men wanhopig AI toe te voegen aan deze legacy-platforms, maar dat blijkt geen eenvoudige opgave.

Waarom?

• De architectuur van deze systemen laat zich moeilijk ombouwen.
• Klanten zitten vast aan diep geïntegreerde maatwerkoplossingen.
• Een radicale vernieuwing is commercieel én technisch haast onmogelijk.

Wat overblijft zijn oppervlakkige AI-toevoegingen: templates, standaardvoorspellingen of automatische e-mailantwoorden. Nuttig, maar verre van baanbrekend.

De toekomst vraagt om iets anders

Als sales vandaag al snelheid, personalisatie en samenwerking vereist – hoe ziet dat er dan morgen uit? Wat als AI niet alleen een add-on is, maar het fundament vormt van je CRM?

SalesProf is precies op dat uitgangspunt gebouwd. Een AI-gestuurd CRM & Sales App dat is ontwikkeld rondom de behoeften van moderne salesteams en het management.

Wat maakt het anders?

• AI als kern, niet als toplaag. Dat betekent: automatische gegevensverwerking, realtime funnel-updates, slimme taakherinneringen en geïntegreerde communicatie.
• Gebruiksgemak voorop: minimale training, maximaal resultaat.
• Datagedreven sturing: met uitgebreide analyses en rapportages voor sales én marketing.
• Toekomstbestendig: met API-koppelingen, automatische verslaglegging en verdere automatisering als uitgangspunt.

SalesProf is ontstaan vanuit de praktijk. Gebouwd met de ervaring van experts als MoreProfit en Douwe Oldenkamp, die al honderden organisaties begeleidden in salesoptimalisatie. De resultaten? Meer focus, hogere conversie en aantoonbare tijdswinst.

Tijd voor CRM-actie

Het is tijd dat we durven kijken naar de houdbaarheid van onze systemen. Antiek hoort in een museum, niet in je salesproces.

Benieuwd hoe jouw organisatie toekomstbestendig kan werken met AI?
Laat je terugbellen of bel direct met +31(0)36 5226463.
Ga naar www.salesprof.ai voor meer informatie.

Een traditioneel CRM of een AI-CRM?

 

Waarom een regulier CRM niet meer volstaat – en hoe AI-gestuurd CRM de game verandert

De uitdaging van traditionele CRM-systemen

CEO’s en CCO’s weten als geen ander dat een goed functionerend CRM cruciaal is voor sales, management en marketing. Toch worstelen veel bedrijven met hun huidige CRM-systemen. Ze zijn vaak log, vereisen handmatige invoer en missen slimme automatisering. Het gevolg? Salesmedewerkers besteden te veel tijd aan administratie, het management heeft geen realtime inzicht in prestaties, en marketing werkt met gefragmenteerde data.

Het traditionele CRM is simpelweg niet gebouwd voor de snelheid en complexiteit van moderne salesprocessen. Klantinformatie bijhouden, leads opvolgen en rapportages maken blijft vaak een tijdrovende klus. De vraag is: kan dit niet anders?

Het antwoord is ja. Met een AI-gestuurd CRM wordt salesbeheer efficiënter, slimmer en vooral minder afhankelijk van handmatige invoer.

De cruciale keuze: regulier CRM vs. AI-gestuurd CRM

Veel bedrijven kiezen nu nog voor een regulier CRM met beperkte AI-functionaliteiten, simpelweg omdat ze denken dat dit voldoende is. Maar de realiteit is anders: traditionele CRM-systemen zijn gebouwd op oude technologie en kunnen niet volledig meegroeien met de AI-gedreven automatisering van de toekomst.

In de komende jaren zal vrijwel alle sales- en marketingautomatisering AI-gestuurd zijn. Bedrijven die zich nu vastleggen op een beperkt CRM lopen straks vast. De keuze voor een ouderwets systeem betekent dat je op termijn opnieuw moet investeren in een upgrade of overstap – terwijl concurrenten die wél kiezen voor een AI-gestuurd CRM zoals SalesProf, direct profiteren van de nieuwste ontwikkelingen en volledig voorbereid zijn op de toekomst.

Het verschil: regulier CRM vs. AI-gestuurd CRM

Automatisering en gebruiksgemak

Een regulier CRM vereist dat salesmedewerkers klantgegevens invoeren, taken bijwerken en rapportages genereren. Dit kost tijd en is foutgevoelig.

Een AI-gestuurd CRM zoals SalesProf neemt deze taken grotendeels over. Via een AI-chatfunctie kunnen medewerkers eenvoudig klantinformatie inspreken of opvragen. De AI zet deze spraak om in gestructureerde data en verwerkt deze automatisch in het systeem. Geen losse notities, geen handmatige updates – alles gebeurt in realtime.

Slimme funnel- en pipeline-updates

Waar traditionele CRM’s vertrouwen op handmatige updates, werkt een AI-gestuurd CRM proactief. SalesProf monitort de pipeline en funnel continu en past deze automatisch aan wanneer een deal vordert. Dit voorkomt dat verkoopkansen stilvallen en zorgt ervoor dat het management altijd een actueel overzicht heeft.

Realtime klantinformatie en betere communicatie

• Buitendienst en binnendienst: SalesProf zorgt voor realtime synchronisatie, zodat buitendienstmedewerkers direct hun bezoekrapporten kunnen inspreken en de binnendienst altijd over de meest actuele informatie beschikt.
• Sales en management: Geen eindeloze rapportages meer; AI analyseert automatisch de salesprestaties en geeft concrete aanbevelingen.
• Sales en marketing: Marketing kan direct gefilterde en relevante klantdata benutten, zonder sales te overladen met irrelevante informatie.

Datagedreven besluitvorming en AI-analyse

Het management krijgt met een traditioneel CRM vaak achteraf inzicht in prestaties. Bij een AI-gestuurd CRM gebeurt dit realtime. SalesProf genereert automatisch inzichten op basis van actuele salesdata, trends en klantgedrag. Besluitvorming wordt hierdoor sneller en strategischer.

Toekomstbestendige automatisering

SalesProf gaat verder dan alleen registratie en rapportage. Het systeem kan:

• Automatische taakuitvoering via API’s verzorgen, zoals het aanmaken van offertes en orders.
• Follow-up communicatie automatiseren, zodat geen enkele klantinteractie verloren gaat.
• Gesprekken opnemen en samenvatten via AI, waardoor salesmedewerkers zich kunnen focussen op hun klant in plaats van op administratie.

Waarom overstappen op SalesProf?

SalesProf is meer dan een CRM; het is een AI-gestuurd salesplatform dat werkt zoals sales echt werkt. Dit betekent:

• Minder tijd kwijt aan administratie en meer focus op klantcontact.
• Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface die snelle toegang biedt tot klantinformatie.
• Realtime samenwerking tussen binnendienst en buitendienst zonder vertragingen of dubbele invoer.
• Datagedreven inzichten en automatische analyses die strategische beslissingen ondersteunen.
• Een automatische en dynamische salesfunnel, zodat het team zich kan richten op verkoop en niet op systeemupdates.
• Sterke beveiliging en moderne technologie om klantgegevens optimaal te beschermen.

De toekomst van sales en CRM begint nu

Overstappen op een regulier CRM met beperkte AI-mogelijkheden lijkt misschien een veilige keuze, maar betekent in werkelijkheid dat je straks achter de feiten aanloopt. Wil je voorkomen dat je binnen enkele jaren opnieuw moet investeren in een beter systeem? Kies dan nu voor een AI-gestuurd CRM dat meegroeit met de toekomst.

• Vraag nu een demo aan en bel: +31(0)36 5226463
• Bezoek www.salesprof.ai
• Lees meer op onze blog: https://ai-crm.blogspot.com/

Maak de stap naar een slimme, toekomstbestendige salesorganisatie met SalesProf.

Ik zoek een CRM voor Sales

 

"CRM Kiezen? Specialistisch vs. Generalistisch CRM"

Welk CRM past écht bij jouw salesorganisatie?

Sta je op het punt een nieuw CRM aan te schaffen? Dan is de eerste vraag: ga je voor een specialistisch of een generalistisch CRM?

⚡Een specialistisch CRM blinkt uit in één specifiek aspect en doet dat uitzonderlijk goed.

⚡Een generalistisch CRM kan ‘alles’, maar vaak op een middelmatig niveau.

Veel organisaties kiezen automatisch voor een bekend, breed inzetbaar CRM. Maar is dat wel zo slim?

Waarom traditionele CRM-systemen falen

Veel CRM’s beloven de perfecte oplossing te zijn voor sales, maar in de praktijk blijkt iets anders. Wist je dat bestaande systemen gemiddeld slechts een 4,8 scoren op een schaal van 10 als het gaat om de accuraatheid van data-invoer door verkopers? (onderzoek MoreProfit) 

Waarom? Omdat traditionele CRM tijdrovend en onhandig zijn: 

1. Salesprofessionals verliezen kostbare tijd aan invoerwerk.

2. Niet zijn ontworpen voor de verkoper: De focus ligt vaak op managementrapportages in plaats van op gebruikersgemak.

3. Geen echte ondersteuning bieden: Er is geen slimme assistentie die meedenkt met sales.

De oplossing: Een AI-gestuurd CRM en Sales App

Wat als je een CRM zou hebben dat wél werkt? Een systeem dat zich volledig richt op gebruiksvriendelijkheid en slimme automatisering?

Dat is precies wat een nieuw AI-gestuurd CRM en een AI-gestuurde Sales App nu mogelijk maken. Geen gedoe met data-invoer, geen frustraties over ontbrekende informatie, maar een systeem dat:

• Met AI-Chat snel en eenvoudig klantinformatie wegschrijft
• Met AI-Chat snel en eenvoudig klantinformatie weergeeft. 
• Real-time sales adviezen geeft zonder extra handelingen

Word een van de eerste gebruikers

Wil jij af van de frustraties van traditionele CRM-systemen en kennismaken met een écht modern alternatief?

Join de waiting list en ontdek hoe AI jouw salesproces slimmer maakt! SalesProf.ai 

CRM-slaaf of Sales-topper?

Waarom zou je een CRM-slaaf zijn als je ook een Sales-topper kunt zijn?

Het was weer zo’n moment in de training waarop je de groep ziet denken: Ja, hier loop ik dus dagelijks tegenaan. We bespraken het gebruik van CRM-systemen, en de frustratie was voelbaar. Salesprofessionals willen verkopen, niet eindeloos data invoeren.

Ik vroeg de groep: "Wie van jullie houdt écht van zijn CRM-systeem?"Het bleef stil... 

Eén deelnemer schudde lachend zijn hoofd. "Het is meer voor het management dan voor mij. Ik zit uren te klikken in dat ding."

En daar zit precies het probleem. De meeste CRM-systemen zijn niet ontworpen voor de verkoper, maar voor management en rapportages. Een traditioneel CRM maakt je geen betere verkoper – het maakt je een dataslaaf.

Van administratie-ergernis naar echte salesimpact

We kennen allemaal de nadelen van een klassiek CRM:

❌ Uren kwijt aan handmatig invoeren van klantgegevens

❌ Tijdsverlies aan rapportages en ingewikkelde menu’s

❌ Informatie die je nodig hebt, is óf lastig te vinden óf gewoon niet ingevuld

Daarom haten zoveel salesprofessionals hun CRM. Het helpt hen niet bij hun echte werk: klanten overtuigen en deals sluiten.

Maar wat als je een AI-gestuurd CRM had?

Stel je een CRM voor dat niet voelt als een verplichting, maar als een assistent die met je meedenkt. Een systeem dat:

✅ Automatisch klantinformatie opslaat via spraakherkenning

✅ Je simpelweg antwoord geeft als je iets zoekt, zonder gedoe

✅ Slimme suggesties doet voor de volgende stap in je salesproces

✅ Je helpt deals te sluiten, zonder dat jij alles hoeft te onthouden

Tijdens de training zag ik de gezichten opklaren. Dit is waar sales om draait! Geen administratieve rompslomp, maar een systeem dat je ondersteunt in wat je het beste doet: verkopen.

Met SalesProf.ai hoef je geen CRM-slaaf meer te zijn. Je krijgt een AI-gestuurde personal assistant die je écht helpt bij het binnenhalen van deals.

Stop met invoeren, start met verkopen!

Wil jij weten hoe AI jouw sales kan versnellen? Join the waiting list of neem contact op via +31(0)36 5226463

Traditionele CRM-systemen werken niet. AI-CRM werkt wel.

Waarom Traditionele CRM-Systemen Sales Tegenwerken (en Hoe AI het Oplost)

Het CRM-Dilemma: Hulp of Administratieve Last?

Waarom gebruiken accountmanagers hun CRM nauwelijks of slecht? Omdat het te veel tijd kost en te weinig oplevert. Salesprofessionals moeten tijdens of na hun werkdag eindeloos velden invullen, klikken en dubbele invoer doen. Dat is niet waar sales voor is gemaakt.

Laten we eerlijk zijn: de meeste CRM-systemen zijn gebouwd als Zwitserse zakmessen. Ze bevatten álles – marketing, facturatie, voorraadbeheer – behalve een effectieve ondersteuning voor sales. Het resultaat? Een systeem dat vooral frustreert, in plaats van helpt.

De 3 Grote Problemen van Traditionele CRM’s

❌ Teveel handmatig werk – iedere klantinteractie moet handmatig worden vastgelegd.

❌ Te complex en tijdrovend – sales moet zich door een oerwoud van velden en functies worstelen.

❌ Onvoldoende slimme ondersteuning – het systeem vraagt veel, maar geeft weinig terug.

De Oplossing: AI-Gestuurde CRM en Sales Apps

Wat als je een persoonlijke AI-assistent hebt die je werk uit handen neemt in plaats van extra taken toevoegt? SalesProf is een full AI-gestuurde CRM en Sales App die sales écht ondersteunt, zonder administratieve ballast.

✅ Spraakgestuurd informatie vastleggen – geen handmatige invoer meer.

✅ Slim verkoopadvies en klantinformatie opvragen – AI helpt je actief bij deals.

✅ Eenvoudig rapporteren via spraak – geen gedoe meer met formulieren.

CRM Moet Werken Voor Sales – Niet Andersom

Salesmensen zijn veel te waardevol en kostbaar om ze op te zadelen met onnodige administratie. Tijd voor een personal assistant die wél werkt.

Wil je als eerste toegang tot de toekomst van sales?

➡️ Schrijf je in op de waiting list bij SalesProf en ontdek hoe AI jouw CRM overbodig maakt! 

Douwe Oldenkamp Sales Professional